6 raisons pourquoi les téléphones logiciels et systèmes PBX en nuage sont le choix intelligent des entreprises

Vous n’êtes plus rattaché à votre équipement. Votre bureau a besoin de flexibilité. Vous avez besoin de flexibilité. Heureusement, un système PBX en nuage doté d’une technologie de téléphone logiciel vous permet d’obtenir une solution professionnelle complète. Qu’entendons-nous par téléphone logiciel? Eh bien, un téléphone logiciel est un programme informatique qui vous permet de téléphoner en utilisant votre connexion Internet au lieu d’un équipement dédié à cette fin.  

Un système téléphonique en nuage est hébergé hors site et géré par un fournisseur de services. Ainsi, les propriétaires et gestionnaires d’entreprise n’ont plus à investir quantité de temps et d’argent pour exploiter un système téléphonique fiable doté de fonctionnalités d’entreprise. Voici pourquoi les téléphones logiciels gérés au moyen d’un PBX en nuage sont une décision d’affaires éclairée.  

Les téléphones logiciels sont mobiles par nature 

Vous voulez que les employés passent aisément de leur bureau en entreprise à un bureau à domicile? Dans ce cas, ils ne doivent pas être arrimés à de l’équipement. En utilisant un système PBX hébergé doté de fonctionnalités de téléphone logiciel, les employés peuvent répondre à des appels sur tout appareil, que ce soit leur tablette, téléphone intelligent ou ordinateur portable. En utilisant des fonctionnalités comme le groupe de recherche ou la sonnerie simultanée, les appels parviennent aux employés où qu’ils soient. Il est aussi possible d’ajouter ou de retirer des lignes téléphoniques selon les besoins. 

Le nuage facilite la gestion

Au lieu de manipuler chaque pièce d’équipement, les administrateurs peuvent apporter des changements et des ajouts au système à distance. L’équipe des TI devrait se concentrer sur des enjeux prioritaires, sans perdre de temps à assurer la maintenance des systèmes téléphoniques. Grâce à la technologie en nuage, l’équipe peut contrôler les fonctionnalités téléphoniques et l’installation en ligne, même pour les employés à distance. En fait, aucun travail informatique complexe n’est requis et tous les utilisateurs du système peuvent procéder aux configurations nécessaires.

Les téléphones logiciels simplifient le recrutement

Vous voulez recruter au-delà de votre région géographique habituelle? Ou attirer des employés qui souhaitent pouvoir travailler à distance? La flexibilité qu’offrent les téléphones logiciels vous permet d’accéder à un bassin de talents encore plus grand. 

Les téléphones logiciels et le nuage réduisent votre empreinte environnementale

Les employés à distance vous permettent de diminuer votre espace de bureau, ce qui réduit votre empreinte de carbone. Les solutions de télécopies virtuelles, le partage de documents et les réunions virtuelles réduisent la consommation de papier. De plus, les téléphones logiciels diminuent vos besoins en équipement. Cette technologie vous permet aussi de limiter vos coûts de déplacement et, du même coup, vos émissions de carbone. Les téléphones logiciels et la technologie infonuagique contribuent à la réduction de votre empreinte environnementale, sur les plans du carbone, du papier et des déchets. 

Les téléphones logiciels et le nuage facilitent le déménagement de bureaux 

Le fait de désinstaller, déplacer et réinstaller un système téléphonique complet représente une tâche considérable lorsqu’on utilise de l’équipement traditionnel. Mais avec les téléphones logiciels et la technologie en nuage, ces tâches s’accomplissent en quelques clics de souris. Le personnel informatique n’a même pas à se rendre sur place. Que vous déménagiez une succursale ou augmentiez la taille de votre entreprise, profitez de la souplesse d’adaptation qu’offrent les téléphones logiciels et le nuage. 

Les téléphones logiciels et le nuage sont préférables aux systèmes traditionnels contraignants

Si vous avez de l’équipement ou un système téléphonique traditionnel sur place, vous savez à quel point la maintenance prend du temps et de l’argent. Si votre système arrive en fin de vie et représente un fardeau trop important, n’oubliez pas que le déploiement d’un système PBX en nuage équipé de téléphones logiciels s’avère une solution conviviale.